长期以来，医院作为重资产单位，固定资产处置的信息管理方面有待加强。《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》中提出“强化资产控制”“加强信息化支撑作用”的要求，更坚定了内蒙古医科大学附属医院通过信息化手段强化固定资产管理的决心。

内蒙古医科大学附属医院于2021年与望海康信开启医院高效运行管理系统（OES）建设，构建“人、财、物”一体化平台。应财务部国资办的要求，固定资产管理信息系统建设成重点工作。

加强国有固定资产处置管理的重要意义

（1）提高固定资产管理的效率和准确性，使各类固定资产管理制度能够真正落实。管理人员可更加方便的管理固定资产，全面掌握医院固定资产信息，提高业务效率，降低成本。

（2）防止国有资产流失。通过系统规范了资产处置管理流程，严防不符合报废标准的资产提前报废导致国有资产流失，规避国有资产损失风险。

（3）加强固定资产管理，保护固定资产的完整性，不断提高固定资产的利用率，提高固定资产的经济效益，节约医院成本。

（1）固定资产价值大，数量种类繁多。医院目前固定资产数量大约7万余件，初步摸排待处置资产也有数千件。

（2）原始档案不全或者难以查找。由于历史较为久远，早期固定资产管理缺乏信息化手段，导致待处置资产原始发票等资料难以寻找。

（3）固定资产分类和预计使用年限存在变化和争议。由于多种原因，固定资产名称和分类不准确，资产入错科室或者非固定资产纳入固定资产管理的情况时有发生。因此一方面导致固定资产数量过多，部分资产归属科室存疑，另一方面因分类关联报废年限而影响资产的报废。

（4）报废处置工作量大，固定资产历史遗留问题多、情况复杂，需要从大量资产数据中多条件多步段筛选资产进行多项操作。

OES助力固定资产管理精益化

医院借力OES系统，对固定资产处置工作进行有效改进。

1、规范制度和流程。财务部国资办根据最新相关政策要求和《内蒙古医科大学附属医院国有资产管理办法（修订）》，明确固定资产的分类标准、使用年限，并设专账分报废、报损、有偿转让、置换、无偿转让等几种情况，列出相应的处置所需资料和流程。

2、历史数据规范整理。按新政策在新系统中更新资产分类和使用年限。梳理确认固定资产字典12327条，卡片75286张；新增固定资产字典需要审核，以此有效避免不符合字典的一般耐用品进入固定资产系统的问题。

3、资产档案的电子化存储。一直以来，国资办人员逐条翻找历史的会计凭证纸质附件，然后对固定资产发票等建立电子档案，进行电子化管理，方便资产报废时查找材料，提高处置流程效率。单此一项，工作量非常之大。本次改革新资产上账可录入资产相关凭证信息，为将来资产报废时查找凭证提供了方便，不用再大海捞针，一劳永逸。

4、通过OES财务平台，实现与会计核算的直联。资产的报废、报损、有偿转让、置换、无偿转让等多种业务均可一键自动生成会计凭证，提高了工作效率，推动业财融合。同时，固定资产系统与会计核算系统的自动对账功能，为财务及审计人员提供了对账依据，便于及时发现问题。

5、实现了移动端的资产盘点功能，提升财务及物管部门对资产的管理的便捷性。

1、补充完善了原有资产的历史数据、调整了分类和使用年限、新入库资产补充了发票等电子档案，为后续标准化资产处置流程奠定基础。

2、实现其他系统与院内OES资产管理系统数据转化，打破信息孤岛，提高了效率和准确性，节省了人力、时间成本。OES资产管理系统2022年1月上线，目前，已经处置固定资产989件。

3、通过精准的资产状态管理，在不同的决策分析应用场景下，可灵活的进行数据管理，导入导出，为资产管理决策的可靠性提供依据。

4、通过完善资产管理制度，提高了各部门对资产管理工作的参与感和责任感，调动了资产使用部门的资产管理工作积极性。

通过资产管理信息化建设，医院充分体会到《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》提到的“加强信息化支撑”的重要意义，借助信息化手段提高管理水平达到事半功倍的效果。目前，医院持续资产管理信息化建设，未来可以实现资产使用部门的实时盘点、实时掌握本部门资产状态等功能，还将与医院物联网建设关联，实现高效的资产信息化管理。