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【精益实践】长治医学院附属和济医院:人财物一体化革新助推后疫情时期医院精益运营 来源:       发布时间:2020-06-01


面对新时代医院运营管理需求,长治医学院附属和济医院审时度势,创新改革,携手望海康信于2018年11月实施了综合运营管理系统(HRP),针对人事、固定资产、无形资产、物资、会计核算与财务管理、科室成本核算以及全面预算等人财物全方位进行了升级改造并取得了阶段性成果。医院综合运营管理能有效地对医院内部各业务流程进行管理控制,提高医院运营效率,合理利用资源,提高医院服务水平,对医院发展有重要意义。


信息技术提升人力资源管理效能


1、使用成效

第一、人事自助。各科室在线上提交人员变动信息,由人事科统一审核。线下变线上,释放双手,流程优化,节约时间,降低时间和纸质成本;

第二、薪酬方案。依据医院的编制,灵活设置薪酬方案,包括标准、计算、继承等工作项,每月自动生成人事薪酬表。线下变线上,联动考勤自动计算人员扣款项,极大减轻薪酬计算工作量,提速,准确率高;

第三、考勤方案。依据医院的考勤制度,自动生成各科室的考勤表,自动生成考勤汇总和明细表,依据考勤项自动生成夜班、津贴补助等报表。线下变线上,优化流程,系统替代人工计算,准确率高,自动输出报表,缩短了上报至各职能科室的时间。


2、使用价值

第一、实现了人员成本业务财务一体化。人事薪酬数据通过HRP接口自动传输数据至财务薪酬,准确记录各科室人员成本;

第二、信息化带来的流程优化变更。原始的线下单据,签字传递,变为线上人事科审核和复核,系统校验后会计模块方可自动获取数据。职能不变,流程简化和优化,带来管理成本降低,管理意识转变;

第三、业务和系统紧密贴合,将系统功能运用至实际工作中,释放双手,极大减轻工作量,线上办公不再是空谈。


流程优化打通物资管理壁垒


使用成效

第一、计划至领料的闭环流程,卫生耗材管理流程的优化;

第二、供应宝系统上线后,打通和院端系统的壁垒,共享物资目录,微信公众号及时推送信息,缩短和供应商沟通的时间,供应商快速响应医院的耗材需求;

第三、采购发票。按照财务对于耗材上账的要求,每月自动生成财务月报表包含货到票到、货到票未到、本有收入以及实际库存等数据。方便会计间的对账工作,缩短财务月结的周期,及时反应医院的各项数据供院领导及时掌握医院的运行情况;

第四、检验科二级库。原先的模式按照当月统计的发票数进行上账,与实际入库和消耗不符。在院领导大力支持下,协调设备、检验和财务,重新梳理检验试剂供货和出库流程,系统登记试剂实际的入库和出库,同时按照检验试剂组别进行出库。物资系统的上线填补了试剂管理的空白,“平进平出”的管理模式一去不复返。


智能互联统一会计核算


1、使用成效

第一、HRP系统上线后,带来的是自动凭证的全面上线,包含物资(采购入库、科室领用以及耗材暂估)的自动凭证、固定资产(采购入库和资产折旧)的自动凭证、人员工资(个性化设置凭证方案)转账凭证、提取风险基金凭证、工会和福利费凭证、付款凭证以及即将上线的收入凭证(门诊结算和住院结算),实现了财务科对于“物流、资金流、业务流、信息流”的统一协调管理,同时减轻会计多年日常的重复工作,减轻工作量;

第二、智能对账。业务系统和财务系统打通数据壁垒后,望海开发了一套智能对账功能,目的就是要打破医院账账不符的“乱象”。每个月直观展现业务帐统和财务帐的金额,快速定位差异,方便医院老师快速定位原因,实现对账有据可依,及时调整。

2、使用价值

业务财务一体化管理,打破医院多年账账不符的这面墙,打通医疗运营生态的奇经八脉,真正为院方的精细化运营管理扫清障碍。


数据、智能推进全面预算


1、使用后变化

第一、医院成立了预算管理委员会,按照“分级编制、逐级汇总”的程序进行编制,大胆地采用“两上两下”的编制方式;

第二、预算编制分为三级编制。业务科室预算编制、归口部门预算编制以及医院级别预算编制;

第三、可结合科室的工作量(门急诊人次、出院病人数、住院床日和床位周转率等)和对应的均次费用,再辅助于历史数据比例等方式进行拆解;

第四、全面预算系统自动获取会计核算收入和支出类科目的执行数据,作为当年预算编制以及预算拆分的科学依据。


2、使用价值

第一、预算管理意识的转变,由原先的简单编制工作,转变为依据“两上两下”编制医院预算;

第二、全院参与全员参与编制的全面预算;

第三、全面预算系统带来的灵活的编制方式,不单单只是科学的编制方法,而是要引起医院对于预算管理工作的重视,如何做好医院的内控管理,将成为医院后续工作的重点方向。




医院名片



长治医学院附属和济医院即长治医学院第二临床学院,成立于1999年8月,是一所集医疗、教学、科研、预防、康复为一体的综合性三级甲等医院,为长治医学院临床教学基地及硕士专业学位研究生教学基地。


医院先后荣获“首批全国百姓放心示范医院”、“全国医院文化建设先进单位”、“山西省五一劳动先进集体”、“山西省民主评议行风先进单位”、“山西省科技奉献集体一等功”、“山西省劳动竞赛集体二等功”、“山西省高校党的‘先进性教育暨争先创优’优秀基层党组织”、“山西省高校文明和谐单位标兵”、“长治市文明单位”、“长治市物价计量信得过单位”、“长治市园林化单位”等荣誉称号。


医院占地面积109476平方米,建筑面积87708.75平方米,编制床位500张,开放床位755张,在职人员1179名。其中,副教授、副主任以上高级职称人员165名,硕、博士研究生189名。医院现有行政职能科室18个,临床、医技科室43个。其中以普通外科、神经内科、神经外科、肾脏疾病治疗、肿瘤治疗、创伤骨科、神经康复为医疗特色。


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